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Funktionen und Module

edooli ist modular aufgebaut. Du aktivierst nur die Funktionen, die Du benötigst.

So bleibt alles schön übersichtlich und einfach. In deiner Software befinden sich nur Funktionen, die Du auch wirklich benötigst.

Das Basispaket ist das Grundpaket, welches auch für alle weiteren Module benötigt wird.

Allgemeine Funktionen

  • Artikel-Datenbank
  • Kontakt-Datenbank
  • Zeiterfassung mit Projektmanagement
  • Aborechnungen (Wiederkehrende Rechnungen)
  • Umsatz-Statistiken (Dashboard)
  • Briefpapier anpassen: Logo, Absenderzeile, Brieffuß
  • Individuelle Zahlarten (mit Skonto)
  • Rabatt
  • 7% und 19% MwSt.
  • Ausgaben erfassen (eingehende Rechnungen)
  • SSL-Verschlüsselung
  • Optimiert für mobile Ansicht (Smartphone, Tablet)
  • Sammelrechnungen (mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung weiterführen)
  • Eigenes Briefpapier verwenden
  • Eigene Unterschrift auf Dokumente
  • e-Rechnung konform (ZUGFeRD)

Verfügbare Dokumente

  • Angebote
  • Rechnungen
  • Lieferscheine
  • Aufträge
  • Zahlungserinnerungen
  • Mahnungen
  • Briefe (Geschäftsbriefe)
  • Stornorechnungen
  • Gutschriften

Dokumentenversand

  • E-Mail Versand
  • Versand per Post (Druck und Versand, 1 € pro Seite)
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail (Aborechnungen)
  • Automatischer Rechnungsversand per Post (Aborechnungen)
  • Automatisches Mahnwesen

Team-Work

  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • Live-Aktualisierung (z.B. 1 Benutzer legt einen neuen Kontakt an, alle anderen Nutzer sehen live den neuen Kontakt, ohne manuelles Aktualisieren)
  • Eigener Zugang für Steuerberater

Kontakte

  • Basis-Adressdaten
  • Unbegrenzte Anzahl E-Mailadressen pro Kontakt
  • Unbegrenzte Anzahl Telefonnummern pro Kontakt
  • Ansprechpartner
  • Projekte (für Abrechnung mittels Zeiterfassung)
  • Gesprächsnotizen
  • Stichwörter
  • Kontakt-Akte
  • Individuelle Zusatzfelder
  • Notizen
  • Automatische Rechnungen (Wiederkehrende Rechnungen)

Artikel

  • Mehrsprachige Artikelbezeichnungen
  • Notizen
  • Stichwörter
  • Artikel-Akte
  • Mengenrabatte
  • Lohnkosten-Ausweis
  • Artikelkategorien
  • Individuelle Zusatzfelder

Ausgaben

  • Beleg-Erkennung mittels OCR
  • Beleg-Erkennung von Zugferd-Rechnungen
  • Eigene E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen
  • Anbindung an GetMyInvoices.com (Rechnungen von Online-Portalen automatisch importieren)

Sonstiges

  • Entwickler-API
  • Datenimport von CSV-Dateien (Artikel und Kontakte)
  • Datenimport von Excel-Dateien (Artikel und Kontakte)
  • Integriertes Online-Banking
  • PayPal-Kontoauszüge
  • Datenexport als CSV-Dateien (Dokumente, Kunden und Artikel)
  • Kunden auf Dokumente unterschreiben lassen

Bestellungen einlesen von

  • Magento
  • Shopware
  • Gambio
  • eBay
  • wooCommerce
  • Lagerbestands-Verwaltung
  • Mehrlagerfähig
  • Mehrregalfähig
  • Seriennummernverwaltung
  • Chargennummernverwaltung
  • Mindest- und Meldebestände
  • Bestellvorschlagslisten für Lagerware und Dropshipping
  • Bestellungen
  • Preisanfragen
  • Einkaufs-Übersicht (bereits bestellte Artikel im Zulauf)
  • Wareneingang buchen
  • Mehrere Einkaufspreise pro Artikel
  • Eigene Kundennummer bei Kontakten
  • Eigene Lieferantennummer bei Kontakten
  • Ausgaben-Betrag aus Wareneingang übernehmen
  • Einkaufspreise in Fremdwährungen
  • Stücklisten
  • Geräteinformationen (Hersteller, Modell, Baujahr)
  • Einkaufspreis
  • Kontakt
  • Kategorie
  • Verknüpfte Nummern (z.B. Seriennummern, Fahrgestellnummern usw.)
  • Bauteile
  • Prüfungen
  • Zubehör
  • Aufmaß
  • GAEB 83 Import und Übernahme als Angebot
  • Angebots-Export als GAEB 84
  • Datanorm-Kataloge importieren
  • Für tageweise Vermietung von Geräten
  • Vermietpreise bei Geräte definierbar
  • Vermietkalender
  • Vermietausgangs-Liste
  • Rechnungslauf für vermietete Geräte
  • Etikettendesigner
  • Druck über Artikeldatenbank
  • Druck über Wareneingang
  • Unbegrenzt viele Auswertungs-Tafeln
  • Umsatz-Auswertungen
  • Auswertungen über Ausgaben
  • Mailchimp-Schnittstelle
  • Google-Analytics Schnittstelle (Website-Besucher)
  • Schnittstelle zu eigenen Datenquellen
  • Manuelle Daten erfassbar
  • Eigene Formeln definierbar
  • Grafische Darstellung als Balken-, Kurven-, Linien-, Torten und Flächendiagramm
  • Prozentuale Veränderungsanzeige gegenüber Vorperiode
  • Verkaufsradar
  • Kommende Verkaufschancen
  • Wiedervorlage
  • Fahrt-Route über Verkaufsradar ermittelbar
  • Verkaufsradar mit Mailchimp-Anbindung

Erstellen von Paketaufklebern über DHL-Konto oder über Shipcloud-Account

  • Dateiablage bei Dokumenten
  • Dateiablage bei Kontakten
  • Dateiablage bei Artikeln
  • Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge per EDI versenden
  • Bestellungen per EDI versenden
  • EDI-Bestellungen an die eigene edooli E-Mailadresse werden in den eCommerce-Bestelleingang importiert
  • Kundennummern
  • Lieferantennummern
  • Abweichender Rechnungsempfänger
  • Abweichende Lieferanschrift
  • Abweichende Auftrags-Anschrift
  • Einkaufspreise während der Auftragsbearbeitung hinterlegen
  • Bearbeiter-Name auf den Dokumenten
  • Referenz-Feld auf den Dokumenten
  • 2 Zusätzliche Meta-Felder in den Dokumenten
  • Kundenindividuelle Sonderpreise
  • Rabattgruppen
  • Preisgruppen (mehrere Verkaufspreise pro Artikel)
  • Rechnungen werden automatisch im Hintergrund an freeFibu übertragen
  • Ausgaben werden automatisch im Hintergrund an freeFibu übertragen
  • Rechnungen von GetMyInvoices automatisch in edooli als Ausgaben einlesen
  • Girocode auf Rechnungen einblenden
  • Konfigurierbar, für welche Zahlarten der Girocode eingeblendet werden soll
  • Multi-User Zugriff
  • Text-Notizen
  • Zeichnungen per Stifteingabe
  • Kontoauszüge abrufen
  • Automatische Erkennung der Belege und Zuordnung
  • Rechnungen automatisch als bezahlt markieren
  • Lastschriften ausführen
  • Überweisungen ausführen
  • Bei eingehenden Anrufen sehen, um welchen Kontakt es sich handelt
  • Automatische Eintragung in Kontakt-Akte
  • Kassensystem, touchscreen-fähig
  • Offline-Modus
  • Tagesabschluss
  • z.B. als Beleg für Ausfuhrdokumente
  • Dokumente in Projekte organisieren
  • Zeitstrahl
  • Projekt-Akte
  • Budgetüberwachung
  • Mitarbeiter als Provisionsempfänger bei Kontakten hinterlegen
  • Provisionsempfänger in Rechnungen ändern
  • Provisionsabrechnungen erstellen
  • Zeitaufwand erfassen
  • Materialbedarf erfassen
  • Fahrten (An- und Abfahrten)
  • Vom Kunden unterschreibbar
  • Weiterführbar zur Rechnung
  • Automatische Distanz-Ermittlung für An- und Abfahrt
  • Tickets mit Titel und Beschreibung erfassen
  • Eigene E-Mail-Adresse zur Erstellung von Tickets per E-Mail
  • Zeit einplanen über Kalender
  • Mitarbeiter zuordnen
  • Zeiterfassung starten
  • Serviceberichte schreiben
  • Dokumente per Buttonklick per Fax versenden

Die genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. und gelten pro Nutzer pro Monat pro Firma.